La integración de costes requiere de la contratación del módulo de costes.
1. Funcionamiento de la integración de costes #
Los clientes que tengan a su disposición el módulo de costes pueden trabajar perfectamente sin integración. Para un uso más fluido y automático del módulo es mejor tener en cuenta las diferente cargas que se pueden realizar.
Hay que concretar que hay cierta información que debe estar previamente creada en Polpoo y que cuando se cargue el Excel la información debe estar de igual forma escrita en Polpoo y en el Excel. Cuando un campo del Excel requiera de estar previamente creada en Polpoo, lo marcaremos.
Hay tres tipos de Excels para cargar en cuanto a costes que vamos a explicar a continuación.
2. Tipo de Excel: Carga de salarios #
Para cargar el Excel de salarios tienes que dirigirte a la pantalla del maestro de usuarios. Una vez dentro, si tienes el módulo de costes activado tendrás un apartado en la parte superior. Clica en el botón «Coste» y selecciona la opción «Cargar salario por Excel».
El fichero para la integración de costes de los salarios de los trabajadores puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:
nationalid string – obligatorio
DNI del trabajador.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada cliente. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.
grosssalary number – obligatorio
Salario bruto del trabajador.
3. Tipo de Excel: Carga de Renting de vehículos #
Para cargar el Excel de Renting tienes que dirigirte a la pantalla del maestro de vehículos. Una vez dentro, si tienes el módulo de costes activado tendrás un apartado en la parte superior. Clica en el botón «Coste» y selecciona la opción «Cargar renting por Excel».
El fichero para la integración de costes del renting de los vehículos puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:
registration string – obligatorio
Matrícula del vehículo.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada vehículo. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.
acquisitionshare number – obligatorio
Importe del renting.
acquisitiondatecost Datetime – obligatorio
Fecha de la adquisición del renting.
enddate Datetime – obligatorio
Fecha de finalización del renting.
4. Tipo de Excel: Carga de combustible #
Para cargar el Excel de Combustible tienes que dirigirte a la pantalla de Costes. Una vez dentro, clicar en la pestaña «Vehículos». Clica en el botón «Combustible» y selecciona la opción «Cargar combustible por Excel».
El fichero para la integración de combustible puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:
year integer – obligatorio
Año a aplicar el coste.
mount integer – obligatorio
Mes a aplicar el coste.
registration string – obligatorio
Matrícula del vehículo.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada vehículo. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.
provider String – obligatorio
Nombre del proveedor.
*Este campo debe estar previamente rellenado en el apartado «Proveedores». En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.
providertype String – obligatorio
Tipo de combustible.
*Este campo debe estar previamente rellenado en el apartado «Proveedores». En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.
quantity number – obligatorio
Litros del repostage.
import number – obligatorio
Precio del litro.